Absences / Ηλεκτρονικό παρουσιολόγιο

Από την τάξη,
στη γραμματεία.
Στον κηδεμόνα.

Καταχωρίζετε τις απουσίες από το κινητό σας, με λίγα αγγίγματα. Με την αποθήκευση, η γραμματεία ενημερώνεται online και μπορεί να στείλει την ενημέρωση στους κηδεμόνες, αφού ελέγξει και επιβεβαιώσει την αποστολή.

Δωρεάν λογισμικό ανοικτού κώδικα · Άδεια GPLv3 · Έκδοση 1.0.7

Από το κινητό στην οθόνη της γραμματείας
ABSENCES · ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ
Ημερήσιο παρουσιολόγιο με τις απουσίες συγκεντρωμένες στη γραμματεία
Καταχώριση απουσιών ανά διδακτική ώρα από κινητό
Μία καταχώριση.Κοινή εικόνα για το σχολείο.
Πραγματικά στιγμιότυπα της εφαρμογής από δοκιμαστική χρήση.
01 Καταχώριση από κινητό02 Ενημέρωση γραμματείας online03 Email στους κηδεμόνες

ΔΕΙΤΕ ΤΟ ΣΤΗΝ ΠΡΑΞΗ

Λίγα αγγίγματα στην τάξη.
Η ενημέρωση συνεχίζεται online.

Ο εκπαιδευτικός καταχωρίζει. Η γραμματεία βλέπει τη συνολική εικόνα. Οι κηδεμόνες ενημερώνονται με email. Κάθε βήμα συνδέεται με το επόμενο, χωρίς να ξαναπερνάτε τις ίδιες απουσίες.

01 / ΣΤΗΝ ΤΑΞΗ

Το παρουσιολόγιο
στο κινητό σας.

Ανοίγετε την εφαρμογή από τον browser, επιλέγετε τμήμα και διδακτική ώρα και αγγίζετε την αντίστοιχη ένδειξη για να περάσετε τις απουσίες.

Στην προβολή «Μπάρα 1–7» βλέπετε συγκεντρωτικά τις ώρες. Οι διαθέσιμες αλλαγές ακολουθούν τα δικαιώματα του λογαριασμού σας.

Αγγίζετε. Ελέγχετε. Αποθηκεύετε.Με το «Αποθήκευση Αλλαγών» οι καταχωρίσεις περνούν στο σύστημα.
Παρουσιολόγιο κινητού με επιλεγμένες ώρες απουσίας και κουμπί Αποθήκευση Αλλαγών
Επιλογή ωρών και αποθήκευση από το κινητό.

02 / ΣΤΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ

Η τάξη καταχωρίζει.
Η γραμματεία έχει εικόνα.

Μόλις αποθηκευτούν οι απουσίες, το ημερήσιο παρουσιολόγιο ενημερώνεται online. Η γραμματεία παρακολουθεί τις καταχωρίσεις, τα σύνολα και τις εκκρεμείς ειδοποιήσεις μέσα από την ίδια εφαρμογή.

Με φίλτρα ημερομηνίας, τάξης και τμήματος, εντοπίζει γρήγορα όσα χρειάζεται να ελέγξει — χωρίς δεύτερη καταχώριση των ίδιων στοιχείων.

ABSENCES · ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΟΟθόνη γραμματείας με φίλτρα, σύνολα απουσιών, καταχωρίσεις ανά ώρα και επιλογή μαζικής αποστολής email
Οι αποθηκευμένες απουσίες συγκεντρώνονται στο ημερήσιο παρουσιολόγιο.
Προεπισκόπηση μαζικής αποστολής email με παραλήπτες, περιεχόμενο και κουμπί επιβεβαίωσης αποστολής
Πρώτα έλεγχος παραληπτών και μηνύματος. Μετά αποστολή.

03 / ΣΤΟΝ ΚΗΔΕΜΟΝΑ

Η ενημέρωση,
χωρίς ξεχωριστά email.

Επιλέγετε τους μαθητές και ανοίγετε τη μαζική αποστολή. Η εφαρμογή ετοιμάζει ξεχωριστό μήνυμα για κάθε μαθητή, με τις απουσίες της ημέρας και τους καταχωρισμένους παραλήπτες κηδεμόνων.

Ελέγχετε την προεπισκόπηση και με ένα πάτημα στην «Επιβεβαίωση αποστολής» ξεκινά η αποστολή. Το αποτέλεσμα καταγράφεται στο ιστορικό ειδοποιήσεων.

Έλεγχος πριν φύγει κάθε ενημέρωση.Για συγκεντρωτική εικόνα, μπορείτε επίσης να στείλετε ιστορικό απουσιών για επιλεγμένη περίοδο από την καρτέλα του μαθητή.

Πατήστε οποιοδήποτε στιγμιότυπο για πλήρες μέγεθος. Τα παραδείγματα προέρχονται από δοκιμαστική χρήση. Η online ενημέρωση απαιτεί σύνδεση και αποθήκευση· η αποστολή email απαιτεί λειτουργικό SMTP.

ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΑΞΗ ΣΤΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ

Μια καθαρή εικόνα.
Λιγότερες ξεχωριστές εργασίες.

Καταχώριση, έλεγχος, δικαιολόγηση και επικοινωνία μέσα από την ίδια εφαρμογή, με διαφορετικά δικαιώματα για κάθε ρόλο.

01 / ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΟ

Καταχώριση ανά διδακτική ώρα

Επιλογή τμήματος και ημερομηνίας, προβολή ανά ώρα ή σε μπάρα 1–7 και αποθήκευση των αλλαγών από τον εκπαιδευτικό.

02 / ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ

Η καρτέλα κάθε μαθητή

Ετήσια σύνολα, αναλυτικό ιστορικό και φίλτρα για να εντοπίζετε εύκολα τους μαθητές που χρειάζονται παρακολούθηση.

03 / ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

Ενημέρωση των κηδεμόνων

Ειδοποιήσεις και ιστορικό απουσιών μέσω email, με επιλογή παραληπτών, προεπισκόπηση και επιβεβαίωση πριν από την αποστολή.

04 / ΟΡΓΑΝΩΣΗ

Μαθητές, τμήματα και αναθέσεις

Οργάνωση ανά σχολικό έτος, διαχείριση λογαριασμών και εισαγωγή στοιχείων από αρχεία Excel/CSV σύμφωνα με τις οδηγίες MySchool.

05 / ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ

Δικαιολόγηση και εκτυπώσεις

Αιτιολογίες ανά ημέρα, εξαγωγές Excel/CSV, αναφορές και κενά έντυπα αίτησης δικαιολόγησης και υπεύθυνης δήλωσης.

06 / ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ

Βοήθεια μέσα στην εφαρμογή

Οδηγός χρήσης βήμα προς βήμα, αντίγραφα ασφαλείας, καταγραφή τεχνικών σφαλμάτων και αποστολή αναφοράς στην υποστήριξη.

ΣΤΟΝ ΧΩΡΟ ΤΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΣΑΣ

Μια εφαρμογή.
Διαφορετικοί ρόλοι.

Η εγκατάσταση γίνεται στον δικό σας server ή σε συμβατό hosting. Μετά την εγκατάσταση, οι χρήστες συνδέονται από τον browser, χωρίς να εγκαθιστούν πρόγραμμα σε κάθε υπολογιστή.

Εξερευνήστε τον κώδικα στο GitHub →
  • Εκπαιδευτικός: καταχώριση στα τμήματα που του έχουν ανατεθεί.
  • Καθηγητής διαχειριστής: εποπτεία παρουσιολογίου και πρόσβαση στα τμήματα σύμφωνα με τον ρόλο του.
  • Διαχειριστής συστήματος: ρυθμίσεις, χρήστες, δικαιολογήσεις και συντήρηση.
  • Κηδεμόνες: λαμβάνουν ενημέρωση μέσω email, χωρίς να χρειάζονται λογαριασμό στην εφαρμογή.

ΞΕΚΙΝΗΣΤΕ ΜΕ ΤΟ ABSENCES

Κατεβάστε το.
Στήστε το για το σχολείο σας.

Το πακέτο περιλαμβάνει την εφαρμογή, οδηγίες εγκατάστασης και το εργαλείο δημιουργίας προσωπικού κλειδιού εγκατάστασης.

Όλες οι εκδόσεις και οι αλλαγές →

Το συγκεκριμένο ZIP αφορά νέα εγκατάσταση. Για υπάρχον site ακολουθήστε τις οδηγίες συμβατής ενημέρωσης.

Τι χρειάζεται η εγκατάσταση;

  • PHP 8.2+ (64-bit) και οι απαιτούμενες επεκτάσεις.
  • Βάση MySQL/MariaDB με InnoDB και utf8mb4.
  • HTTPS για πρόσβαση μέσω διαδικτύου.
  • Ιδιωτικός, εγγράψιμος φάκελος έξω από τον δημόσιο χώρο, προσβάσιμος από την PHP.
  • Ρυθμισμένο SMTP για την αποστολή email.
  • Εφαρμογή των προστασιών .htaccess ή ισοδύναμων ρυθμίσεων στον server.

Διαβάστε πρώτα το START-HERE.md του ZIP. Σε φιλοξενία ΠΣΔ/Plesk επιβεβαιώστε τις προϋποθέσεις του συγκεκριμένου λογαριασμού με τον υπεύθυνο εγκατάστασης.

ΠΡΙΝ ΞΕΚΙΝΗΣΕΤΕ

Συχνές ερωτήσεις

Είναι δωρεάν η εφαρμογή;

Ναι. Ο κώδικας της εφαρμογής διατίθεται με άδεια GPLv3. Οι βιβλιοθήκες τρίτων διατηρούν τις δικές τους άδειες. Η φιλοξενία και η υπηρεσία email εξαρτώνται από τον πάροχο που χρησιμοποιείτε.

Είναι πρόσθετο WordPress;

Όχι. Το Absences είναι ανεξάρτητη εφαρμογή PHP/MySQL. Μπορεί να εγκατασταθεί σε ξεχωριστό υποφάκελο ή υποτομέα συμβατού hosting. Η σελίδα που διαβάζετε είναι η παρουσίασή του στο LoadNPlay.

Μπορεί να εγκατασταθεί στο Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο;

Χρειάζεται να ελεγχθεί το περιβάλλον του συγκεκριμένου σχολείου: έκδοση και επεκτάσεις PHP, βάση, HTTPS, δικαιώματα και ιδιωτικός φάκελος. Η τεκμηρίωση περιλαμβάνει οδηγίες για Plesk/ΠΣΔ, αλλά δεν αποτελεί εγγύηση συμβατότητας με κάθε χώρο φιλοξενίας.

Συνδέεται αυτόματα με το MySchool;

Η μεταφορά στοιχείων γίνεται με αρχεία Excel/CSV και τις προβλεπόμενες αντιστοιχίσεις. Δεν πρόκειται για αυτόματο συγχρονισμό με το MySchool. Ελέγχετε τα δεδομένα και τη μορφή των αρχείων πριν από κάθε εισαγωγή.

Πού αποθηκεύονται τα στοιχεία του σχολείου;

Οι μαθητές και οι απουσίες αποθηκεύονται στη βάση της εγκατάστασής σας. Οι ιδιωτικές ρυθμίσεις, τα κλειδιά και τα αντίγραφα ασφαλείας φυλάσσονται στον ιδιωτικό χώρο του server. Ο διαχειριστής φροντίζει για την πρόσβαση των χρηστών και την ασφαλή φύλαξη των αντιγράφων.

Πώς ξεκινάω με ασφάλεια;

Ακολουθήστε το START-HERE.md και δοκιμάστε πρώτα σε νέο φάκελο με ξεχωριστή κενή βάση και δοκιμαστικά στοιχεία. Ελέγξτε καταχώριση απουσίας, εξαγωγή, email σε δική σας διεύθυνση και δημιουργία backup πριν από την κανονική χρήση.

Μια εφαρμογή του Κόλλια Σταύρου.
Για ερωτήσεις και τεχνικές αναφορές σχετικά με το Absences.

lykeio.edu@gmail.com ↗